Exemples d'utilisation de Services de conférence au siège en Français et leurs traductions en Espagnol
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Political
Services de conférence au siège de l'UNICEF.
Point 7: Suivi de la question des services de conférence au siège de l'UNICEF.
Services de conférence au siège de l'UNICEF.
Prend note du rapport sur les"services de conférence au siège de l'UNICEF"(E/ICEF/1995/AB/L.2);
Services de conférence au siège de l'UNICEF E/ICEF/1994/AB/L.15 et E/ICEF/1994/AB/L.16.
Heures-midi Point 7: Suivi de la question des services de conférence au siège de l'UNICEF.
Les services de conférence au Siège et aux Offices des Nations Unies à Genève et à Vienne ont commencé à collaborer en vue de développer l'interprétation à distance.
Le 31 août, les membres du Comité ont tenu des consultations simultanées,par vidéoconférence, avec les services de conférence au Siège et dans les Offices des Nations Unies à Genève, Vienne et Nairobi.
L'organigramme des Services de conférence au Siège figure à l'annexe I du présent rapport.
Cependant, à New York, le nombre de linguistes indépendants qualifiés qui ne sont pas d'anciens fonctionnaires retraités est insuffisantpour constituer un marché grâce auquel seraient satisfaits les besoins de services de conférence au Siège de l'ONU.
Depuis sa création, les services de conférence au Siège ainsi que dans les offices des Nations Unies à Genève, Vienne et Nairobi, ont été regroupés à l'intérieur d'un même chapitre du budget-programme ch. 2.
Lorsque des réunions nécessitant des services de conférence plus importants se tiennent dans ces villes ou ailleurs, ce sont le Bureau des services de conférence, au Siège, ou la Division des services de conférence, à Genève, selon le lieu de la réunion.
Les locaux et services de conférence au Siège ont été fournis gratuitement par l'Organisation des Nations Unies en fonction des disponibilités, l'Institut ne prenant à sa charge que les frais d'interprétation et la location de matériel électronique supplémentaire, s'il y a lieu.
Le représentant du Japonsouscrit à une meilleure coordination de l'utilisation des services de conférence au Siège, à Genève et à Vienne et regrette qu'une proposition concernant un système complet de comptabilité n'ait pas été faite.
En particulier, lorsqu'une dérogation est demandée à la règle prévoyant que les organes doivent se réunir dans la ville où ils ont leur siège, il faut examiner le rapport coût-efficacité de cette demande et le niveau d'utilisation des services de conférence au siège en question.
La Section de la distribution du Bureau des services de conférence, au Siège, ou son homologue dans les autres lieux d' affectation resteront chargés de la première distribution des publications des Nations Unies.
Sous l'autorité générale du Directeur de la Division des services administratifs et des services communs, le Chef des services de conférence assurera l'encadrement, la supervision et la gestion des services de conférence à Vienne enliaison étroite avec l'administration des services de conférence au Siège et dans d'autres lieux d'affectation.
En outre, des locaux et services de conférence au Siège sont fournis gratuitement par l'Organisation des Nations Unies en fonction des disponibilités, l'UNITAR ne prenant à sa charge que les frais d'interprétation et la location de matériel électronique supplémentaire, s'il y a lieu.
Le Comité constate par exemple que le sous-programme relatif à la planification,à la gestion et à la coordination des services de conférence au Siège comporte désormais des activités informatiques qui relevaient précédemment de l'appui au programme.
Prend acte du rapport sur les services de conférence au siège de l'UNICEF(E/ICEF/1994/AB/L.15) et du rapport du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires(E/ICEF/1994/AB/L.16) et, dans ce contexte, prie le Directeur général de faire achever l'étude de faisabilité, compte tenu de l'alinéa c de sa décision 1994/R.1/1;
Prie en outre le Secrétaire général de continuer àexaminer la possibilité de sous-traiter, dans le cas de contrats d'éléments des services de conférence au Siège et dans tous les lieux d'affectation, en vue de comprimer davantage les dépenses dans le budget-programme de l'exercice biennal 1996-1997 et les budgets ultérieurs;
Les diminutions relatives au personneltemporaire pour les réunions organisées par les services de conférence au Siège, à l'Office des Nations Unies à Genève et à l'Office des Nations Unies à Vienne relevées par le Comité consultatif, telles qu'elles sont proposées aux paragraphes 2.48 a(2 110 400 dollars), 2.73(1 669 100 dollars) et 2.120(1 058 000 dollars) du chapitre 2 du projet de budget-programme, s'élèvent au total à 4 873 500 dollars avant réévaluation des coûts.
En supposant que les services fournis en 1998-1999 ont été suffisants pour appuyer les activités de l'Organisation en matière de conférences et de réunions au cours de cette période,il est proposé que les effectifs des services de conférence au Siège, à l'Office des Nations Unies à Genève et à l'Office des Nations Unies à Vienne, aussi bien permanents que temporaires, soient maintenus au niveau actuel au cours du prochain exercice biennal.
Étant donné le peu de temps et de ressources dont on disposait, l'étude a porté essentiellement sur les services de conférence au Siège, mais les conclusions et recommandations qu'elle contient valent aussi, dans l'ensemble, pour les offices des Nations Unies à Genève et à Vienne.
Sous la responsabilité du Sous-Secrétaire général aux services de conférences et services d'appui, le Bureau du Directeur des services de conférence est chargé de la direction d'ensemble, de la supervision et de l'administration des services de conférence au Siège; il dirige l'élaboration de la politique, des méthodes et des pratiques de l'Organisation des Nations Unies en matière de services de conférence et coordonne la fourniture de ces services au Secrétariat.
Ce document, qui rend compte des nouveaux progrèsréalisés en ce qui concerne la question des services de conférence au siège de l'UNICEF, a été demandé par le Conseil d'administration dans la décision 1994/R.3/8 qu'il a adoptée à sa troisième session ordinaire de 1994 voir E/ICEF/1994/AB/L.15.
Le Bureau du Directeur des services de conférence est chargé de la direction d'ensemble,de la supervision et de l'administration des services de conférence au Siège; il dirige l'élaboration de la politique, des méthodes et des pratiques de l'Organisation des Nations Unies en matière de services de conférence et coordonne la fourniture de ces services au Secrétariat.
Le Bureau du Directeur des services de conférence est chargé de la direction d'ensemble,de la supervision et de l'administration des services de conférence au Siège; il est également chargé de diriger l'élaboration de la politique, des méthodes et des pratiques de l'Organisation des Nations Unies en matière de services de conférence et de coordonner la fourniture de ces services au Secrétariat.
Comme il est indiqué dans le projet de budget-programme pour l'exercice biennal 1998-1999(A/52/6/Rev.1, tableau 27E.1), les dépenses imputéesau budget ordinaire au titre des services de conférence au Siège et aux Offices des Nations Unies à Genève et à Vienne pendant l'exercice biennal 1994-1995 se sont chiffrées au total à 465 373 600 dollars. Les crédits ouverts pour l'exercice biennal 1996-1997 se sont élevés à 459 263 200 dollars, ce qui représente une diminution de 6 110 400 dollars, soit 1,3%, par rapport aux dépenses de l'exercice précédent.