Examples of using Documentation présession in French and their translations into English
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Official
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Colloquial
Documentation présession.
En 1997, un montant est prévu au titre du fret pour la documentation présession qui sera expédiée à Bonn 5 100 dollars.
Le volume de la documentation présession pour la session de 1997 du Comité est estimé à 1 400 pages au moins.
Il a demandé au Secrétariat d'élaborer un bref document de travail succinct, dans le cadre de la documentation présession qu'il doit préparer, afin de faciliter les débats et l'action du Comité.
Aucune documentation présession supplémentaire ne serait nécessaire mais on prévoit qu'il faudrait établir 10 pages de documentation pendant la session et 30 pages après la session, dans les six langues.
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documentation technique
la documentation technique
documentation relative
la documentation relative
documentation requise
documentation fournie
la documentation fournie
documentation officielle
la documentation requise
documentation appropriée
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Les rapports des réunions susmentionnées, ainsi queles listes de participants et la documentation présession, peuvent être consultés sur le site Web du secrétariat de la Convention sur la diversité biologique.
Toujours à l'échelon intergouvernemental, le Conseil d'administration du Programme des Nations Unies pour le développement(PNUD), qui est aussi celui duFonds des Nations Unies pour la population(FNUAP), a adopté de nouvelles méthodes de travail qui ont entraîné une réduction spectaculaire du volume de la documentation présession et de session.
Il faut prévoir 250 pages de documentation présession, 100 pages durant la session et 100 pages après la session.
Au paragraphe 13 de sa résolution 47/202 B,l'Assemblée a engagé les organes intergouvernementaux à tenir dûment compte du rapport sur l'état de la documentation présession lorsqu'ils examineraient les arrangements relatifs à l'organisation de leurs sessions de fond.
Dans sa résolution 47/202 B, l'Assemblée générale a instamment demandé au Secrétaire général de veiller à ce que les documents présession soient distribués au moinssix semaines avant les réunions, dans toutes les langues officielles,<< sauf décision particulière de l'organe concerné au sujet de la date de publication de la documentation présession concernée.
Grâce à ces mesures,il devrait être possible de maintenir la documentation présession du Comité dans la limite de 600 à 700 pages, ce qui en permettrait la traduction dans les six langues officielles.
Le Secrétaire général tient à indiquer que, comme précédemment annoncé, un objectif a été fixé en ce qui concerne le volume de la documentation produite par le Secrétariat pour la cinquante-deuxième session,le volume de la documentation présession devrait être légèrement inférieur à ce qu'il a été dans le passé pour des années comparables.
Il était en effet apparu que la documentation présession destinée à la quarante-huitième session de l'Assemblée générale était très volumineuse et que les délais de parution étaient encore moins bien respectés que les années précédentes du fait que les documents avaient été présentés pour traitement à un rythme encore plus lent que d'habitude.
Les rapports des réunions susmentionnées, ainsi queles listes de participants et la documentation présession, peuvent être consultés sur le site Web du secrétariat de la Convention sur la diversité biologique.
L'intervenant a déclaré que les informations concernant les incidences financières liées à la création de l'instance avaient été fournies suite à une question du PrésidentRapporteur qui souhaitait savoir à combien se monterait le coût d'une réunion de l'instance à Genève, d'une durée de deux semaines, dans toutes les langues officielles,qui exigerait 100 pages de documentation présession et 50 pages de documentation postsession, et à laquelle participeraient 18 personnes.
Le représentant du Burundi a souligné qu'il fallait respecter la règle des six semaines pour la diffusion de la documentation présession, étant donné qu'une semaine de session ne permettait pas d'examiner tous les documents en détail.
Dans l'hypothèse où on disposerait de deux mois pleins pour traduire la documentation présession du Comité, ces 1 400 pages porteraient la charge de travail des services de traduction arabe, chinois et russe du Bureau des services de conférence et services d'appui à un niveau supérieur d'environ 25% à leur capacité maximum, qui est estimée en tenant compte de toutes les ressources budgétisées disponibles.
Le Bureau a pris note du fait que, comme précédemment annoncé, un objectif avait étéfixé en ce qui concerne la réduction de la documentation produite par le Secrétariat et que, pour la cinquante-deuxième session, le volume de la documentation présession serait vraisemblablement légèrement inférieur à ce qu'il avait été dans le passé pour des années comparables.
Après avoir étudié attentivement en 1993 les indices de disponibilité de la documentation présession et d'application des directives en la matière, indices qu'il avait décidé d'inclure dans la méthode de calcul du taux d'utilisation des services de conférence, le Comité a constaté que les délais prescrits pour la soumission et la distribution des documents n'étaient pratiquement jamais respectés.
Pour les réunions des organes directeurs et autres réunions intergouvernementales, le régime linguistique précisé dans le règlement intérieur devrait être strictement respecté, sauf décision contraire des États Membres; lorsqueles secrétariats ne sont pas en mesure de fournir la documentation présession dans toutes les langues prescrites pour des raisons indépendantes de leur volonté, ils devraient à titre exceptionnel et provisoire soumettre ces documents sous forme abrégée ou de synthèse dans les langues concernées, en respectant les délais impartis;
Préoccupé par le non-respect de la règle des six semaines pour la présentation de la documentation présession, le Comité recommande, aux paragraphes 92 et 93 de son rapport, que le Secrétariat prenne des mesures à cet égard et que les organes intergouvernementaux soient invités à examiner leurs ordres du jour en vue, notamment, d'en regrouper des points et de limiter les demandes de documentation présession.
En outre, au paragraphe 9 de cette résolution, l'Assemblée a prié le Secrétaire général d'examiner, aux fins des mesures indiquées aux paragraphes 7 et 8 ci-dessus,tous les facteurs qui influent sur les délais de publication de la documentation présession, notamment la qualité des documents soumis au Bureau des services de conférence et les délais dans lesquels ils sont présentés, et de lui rendre compte des résultats de cet examen à sa quarante-neuvième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences.
La publication de toute la documentation présession du Comité dans toutes les langues officielles est toutefois une question d'une bien autre ampleur que le Bureau des services de conférence et services d'appui ne peut entreprendre sans demander des ressources additionnelles au titre du chapitre 26E(Services de conférence) du budget-programme pour l'exercice biennal 1996-1997, que l'Assemblée a approuvé par sa résolution 51/222 A, en date du 18 décembre 1996.
Au paragraphe 9 de sa résolution 47/202 B,l'Assemblée générale a prié le Secrétaire général d'examiner tous les facteurs qui influent sur les délais de publication de la documentation présession, notamment la qualité des documents soumis aux services de conférence et les délais dans lesquels ils sont présentés, et de lui rendre compte des résultats de cet examen à sa quarante-neuvième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences.
Les participants avaient soumis et distribué en temps opportun l'information et la documentation de présession sur le site Web spécialisé.