The approvalis documented(for example, indicated by approval email for an acting position) and documentation is retained.
L'approbation est consignée(par exemple, au moyen d'un courriel d'approbation dans le cas d'une affectation intérimaire) et la documentation est conservée.
All documentation is retained on file and is reviewed periodically by the Manager, Administrative and Financial Services Unit.
Tous les documents sont conservés dans le dossier et examinés périodiquement par le gestionnaire de l'unité des services administratifs et financiers.
Business processes are improved andconsistently performed in compliance with the Travel Directive and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels sont améliorés etexécutés conformément à la Directive sur les voyages, et la documentation est conservée dans les dossiers.
Proper documentation is retained on file for all acquisition cards to substantiate their issuance, approval and conditions of use.
Les documents soient conservés au dossier relativement à toutes les cartes d'achat afin de justifier leur émission, leur approbation et leurs conditions d'utilisation.
Business processes are improved andconsistently performed in compliance with the Travel Directive and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels soient améliorés etexécutés de façon consistante conformément à la Directive sur les voyages et que la documentation soit conservée dans les dossiers.
Documentation is retained on file to support that the amount of any accountable advances is calculated based on operational needs.
Des documents sont conservés dans les dossiers pour justifier que le montant des avances comptables est calculé en fonction des besoins opérationnels.
Business processes are improved,consistently performed in compliance with the Treasury Board Contracting Policy and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels sont améliorés etexécutés conformément à la Politique sur les marchés du Conseil du Trésor, et la documentation est conservée dans les dossiers.
Proper documentation is retained on file for acquisition cards to substantiate their issuance, approval, modification and conditions of use.
Une bonne documentation est conservée dans les dossiers pour les cartes d'achat à l'appui de leur émission, de leur approbation, de leur modification et de leurs conditions d'utilisation.
Business processes are improved to consistently perform in compliance with the Treasury Board Travel Directive and documentation is retained on file.
Les processus opérationnels soient améliorés pour respecter systématiquement la Directive sur les voyages du Conseil du Trésor, et que la documentation soit conservée dans les dossiers.
Documentation is retained on file for acquisition cards to substantiate their issuance, approval, modification, and conditions of use, as well as the acknowledgment of responsibilities by the acquisition cardholder.
Des documents soient conservés dans le dossier des cartes d'achat afin de corroborer l'émission de celles-ci, leur approbation, leur modification et leurs conditions d'utilisation, en plus d'assurer la reconnaissance des responsabilités par le détenteur de la carte d'achat.
The contracting business processes are improved,consistently performed in compliance with the Treasury Board Contracting Policy and that documentation is retained on file.
Les processus de passation de marchés sont améliorés etappliqués conformément à la Politique des marchés du Conseil du Trésor et que la documentation est conservée dans les dossiers.
CSPS should ensure that documentation is retained on file, specifically with regards to: Acquisition card credit limits and credit limit increases set by the responsibility centre managers; and Support that acquisition card purchases are government business-related expenses.
L'École doit veiller à ce que la documentation soit conservée au dossier, plus particulièrement en ce qui concerne: les limites de crédit des cartes d'achat et les hausses des limites de crédit établies par les gestionnaires de centre de responsabilité;
Finally, the Commissioner disagreed with the Commission's recommendation that RCMP policy reflect the need to ensure that documentation is retained on file.
Finalement, le commissaire n'était pas d'accord avec la recommandation de la Commission que la GRC se conforme au besoin de veiller à ce que l'on conserve les documents au dossier.
The NEB should ensure that documentation is retained on file for acquisition cards to substantiate their issuance, approval, modification, and conditions of use, as well as the acknowledgment of responsibilities by the acquisition cardholder.
L'Office devrait veiller à ce que des documents soient conservés dans le dossier des cartes d'achat afin de corroborer l'émission de celles- ci, leur approbation, leur modification et leurs conditions d'utilisation, ainsi que la reconnaissance des responsabilités par le détenteur de carte d'achat.
Business processes are improved andconsistently performed in compliance with the Treasury Board Contracting Policy and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels soient améliorés etexécutés de façon consistante conformément à la Politique sur les marchés du Conseil du Trésor et que la documentation soit conservée dans les dossiers.
Documentation is retained on file for acquisition cards to substantiate their issuance, approval and conditions of use, as well as the acknowledgment of responsibilities by the acquisition cardholder and to demonstrate the business need for purchases.
Des documents soient conservés dans le dossier des cartes d'achat afin de corroborer l'émission de celles- ci, leur approbation et leurs conditions d'utilisation, en plus d'assurer la reconnaissance des responsabilités par le détenteur de carte d'achat et de prouver le besoin opérationnel qui explique les achats.
Business processes are improved andconsistently performed in compliance with the Treasury Board Directive on Accountable Advances, and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels soient améliorés eteffectués de façon constante en conformité avec la Directive sur les avances comptables, et que les documents soient conservés dans le dossier.
Funds commitment availability is certified, signed anddated by an individual with the appropriate delegated authority prior to the expenditure initiation, and that documentation is retained on file to demonstrate that this had occurred; and commitments are established and entered into the financial system in a timely manner, at the value expected to be incurred.
La disponibilité des fonds au titre des engagements soit certifiée,signée et datée par une personne dûment autorisée, et ce, avant l'engagement des dépenses, et que ce document soit conservé dans le dossier de manière à prouver que cette activité a eu lieu, et que les engagements soient établis et saisis dans le système financier en temps opportun, à la valeur prévue.
Business processes are improved andare consistently performed in compliance with the National Joint Council Travel Directive, and that documentation is retained on file.
Les processus opérationnels soient améliorés eteffectués de façon constante en conformité avec la Directive sur les voyages du Conseil national mixte, et que les documents soient conservés dans le dossier.
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