Примеры использования СВАД на Русском языке и их переводы на Английский язык
{-}
-
Official
-
Colloquial
Сама СВАД использует другую систему под названием TRIM.
Например, сканирование бумажного документа для создания его цифровой копии СВАД.
В теории СВАД является хранителем архивов операций по поддержанию мира.
Процесс определения ценности документа для установления сроков его хранения СВАД.
Для осуществления проекта по ВДА ДЭВС выбрал по согласованию со СВАД консультанта, что является положительным примером.
Процесс перемещения документации( в исторический архив)в рамках ее жизненного цикла СВАД.
Руководствуясь теми же соображениями, в 2003 году СВАД подготовила перечень таких требований для Секретариата Организации Объединенных Наций.
Перевод документации, прежде всего нетекущей документации, в ее конечное состояние, т. е. ее уничтожение илипередача в архив СВАД.
Согласно данным веб- сайта СВАД, такие адаптированные инструменты ВДА есть лишь у ограниченного числа департаментов и других организационных подразделений.
План или схема, разработанные каким-либо отделом, департаментом или организацией для систематизации иупорядочивания различых видов файлов СВАД.
В этой связи ДОПМ,Департамент полевой поддержки( ДПП) и СВАД за последнее десятилетие приложили серьезные усилия для улучшения ситуации.
Платформы ОУК представляют комплексные инструменты, методы и стратегии создания систем управления информацией( в виде документов,записей и архивов) СВАД.
Секция ведения архивов идокументации Организации Объединенных Наций( СВАД) при Управлении централизованного вспомогательного обслуживания Департамента по вопросам управления.
Нормативные положения, касающиеся доступа, были разработаны Управлением по правовым вопросам Секретариата Организации Объединенных Наций в консультации со СВАД и подразделениями- производителями документов.
Активное взаимодействие между СВАД и этими департаментами или отделами способствовало их лучшей информированности о системе ведения документации и, следовательно, улучшению их работы.
К примеру, несмотря на их размещение в Интернете,масштабы использования руководства и инструментальных средств, выпущенных СВАД, без сомнения, несоразмерны с вложениями в их подготовку.
Инспектор отметил, что СВАД, несмотря на влияние ее работы на способы ведения документации в Секретариате, не принимает непосредственного участия в процессе реформирования.
Ведение документации и архивов часто рассматривается как вспомогательная область деятельности это очевидно, исходя из позиции СВАД, функционирующей в рамках Службы централизованного вспомогательного обслуживания в структуре Секретариата Организации Объединенных Наций.
Инспектор с удовлетворением отмечает, что СВАД была признана одной из ключевых участниц данного обзора, а также то, что ведение документации было одной из девяти закрепленных приоритетных областей при оценке продуктов.
СВАД подсчитала, что, если исходить из оценок ДОПМ/ ДПП, то благодаря списанию документов в служебных помещениях удалось сэкономить около 30 000 погонных футов в общей сложности на сумму 1, 8 млн. долл. в год.
ГПКР Секретариата Организации Объединенных Наций позволил СВАД наладить контакты с несколькими департаментами, которые переезжали из своих помещений или должны были занять меньшую площадь в своих обычных помещениях.
В октябре 2012 года СВАД обратилась с просьбой о проведении официальной ревизии ведения документации в Секретариате Организации Объединенных Наций с целью обеспечения соблюдения департаментами и управлениями документа ST/ SGB/ 2007/ 5.
Шестистраничный бюллетень Генерального секретаря ST/ SGB/ 2007/ 5, являясь нормативным документом высокого уровня, не может, в силу своего характера,быть исчерпывающим и подробным, и потому дополняется рядом разработанных СВАД руководящих принципов технического характера вставка 2.
СВАД признает, что, хотя трудно определить, какой процент документации, подлежащей сдаче в архив в Секретариате Организации Объединенных Наций, действительно туда сдается, в архивах Организации Объединенных Наций имеются серьезные пробелы.
Для того чтобы восполнить в своем составе недостаток соответствующих компетентных специалистов, некоторые департаменты воспользовались содействием консультативных служб либовременным предоставлением профессиональных сотрудников из СВАД, хотя это привело к нехватке специалистов в названной секции.
СВАД разработала для Секретариата Организации Объединенных Наций руководящие принципы по работе с электронными сообщениями как с документами, и эти принципы были размещены на ее веб- сайте, но к ним непросто получить доступ, и пока невозможно обеспечить их обязательное применение на практике.
Например, обязанности, возлагаемые на каждую категорию участников процесса ВДА, а именно сотрудников, СВАД и подразделения Секретариата, определяются весьма расплывчато и без учета того, есть ли реальные возможности для их эффективного выполнения, прежде всего в плане ресурсов и потенциала.
СВАД подготовила для Секретариата Организации Объединенных Наций общий документ под названием" Records common to most United Nations offices"" Документы, являющиеся общими для большинства подразделений Организации Объединенных Наций" RCUN, 2000, пересмотрен.
В результате, несмотря на наличие руководящих принципов пооцифровке для Секретариата Организации Объединенных Наций, подготовленных СВАД, отсутствует единообразие, среди прочего, в отношении применяемого оборудования, используемых технических процедур( таких как оптическое распознавание символов), типов формата выпускаемых документов или прилагаемых к ним метаданных.
Недавние общие усилия СВАД и ДОПМ/ ДПП в области ведения документации миссий вывели на новый уровень использование центров документации и способствовали сокращению количества документов, передаваемых в СВАД, которая является конечным пунктом хранения архивной документации миссий по поддержанию мира, что повысило эффективность процесса.