Примеры использования Физической инвентаризации на Русском языке и их переводы на Английский язык
{-}
-
Official
-
Colloquial
Непроведение регулярной и систематической физической инвентаризации.
Регулярного проведения физической инвентаризации имущества странового отделения и ведения инвентарного учета;
Шаги, которые нужно предпринять во время физической инвентаризации.
Ненадлежащие процедуры проведения физической инвентаризации и/ или отсутствие сверки результатов инвентаризации с балансовым учетом активов.
Это было, в свою очередь, вызвано отсутствием или низким качеством систем физической инвентаризации.
Вызывает также озабоченность тот факт, что не проводилось соответствующей физической инвентаризации имущества в Центральных учреждениях с 1987 года.
В течение 2008 года будут выпущены дальнейшие инструкции по расширению процесса физической инвентаризации на местах.
Комиссия рассмотрела процесс физической инвентаризации Фонда и на выборочной основе провела физическую проверку, отметив следующее.
Однако от лицензиатов, расположенных на территории АРК, в 2015 году не получено ни одного отчета по результатам физической инвентаризации ИИИ.
Кроме того, административная инструкция ST/ AI/ 2003/ 5 требует периодического проведения физической инвентаризации имущества длительного пользования без всяких исключений.
Были выявлены расхождения между данными об имуществе длительного пользования в системе управления имуществом на местах/ Галилео и результатами физической инвентаризации имущества пункт 64а.
Один помощник по материалам и имуществу( категория полевой службы)будет контролировать проведение физической инвентаризации складских запасов в целях обеспечения точности записей и информации о местонахождении имущества.
Совет был проинформирован о том, что эти корректировки соответствуют изменениям, внесенным в систему инвентарных запасов в результате физической инвентаризации, проводившейся в течение двухгодичного периода.
Группа контроля за имуществом иинвентарного учета будет отвечать за периодическое проведение физической инвентаризации имущества и обеспечение эффективного управления материальными активами Сил.
Стоимость имущества, приобретенного после проведения первоначальной физической инвентаризации, будет устанавливаться на основе фактических цен, отраженных в заказах на поставку и в других соответствующих закупочных документах.
Направления этой деятельности различаются в зависимости от рабочих процессов, однако обязательно включают такие мероприятия, как разработка планов закупок,проведение физической инвентаризации и выверка банковских счетов, а также осуществление процедур по закрытию счетов.
По мнению Комиссии, для надлежащего управления активами необходимо принятие плана официальной ежегодной физической инвентаризации и выверки данных, предусматривающего четкий график осуществления и обстоятельное документирование этого процесса для целей ревизии.
В этой связи Комитет считает, что проведение физической инвентаризации следует использовать в качестве одного из инструментов обеспечения эффективного использования процесса составления бюджета по программам и результаты такого использования должны отражаться в бюджетах по программам.
После прекращения боевых действий и возвращения этих территорий под контроль Украины,Инспекции необходимо организовать проведение физической инвентаризации источников ионизирующего излучения и начать поиск потерянных ИИИ»,- подытожила Татьяна Килочицкая.
В 2002 году Миссия Организации Объединенных Наций в Сьерра-Леоне не проводила периодической физической инвентаризации на некоторых своих складах, а ее местный комитет по распоряжению имуществом более года не проводил заседаний для выполнения возложенных на него обязанностей;
Конференция Организации Объединенных Наций по торговле и развитию( ЮНКТАД)провела инвентаризацию за предшествовавший двухгодичный период и ни одной физической инвентаризации не проводилось в Отделе по административным вопросам, отделе по обслуживанию конференций или в Информационной службе.
Консультативный комитет отмечает, что, хотя стоимость имущества при проведении первоначальной физической инвентаризации устанавливалась на основе первоначальной документации, если таковая имелась, в ее отсутствие оценка основывалась на основе имеющегося опыта и рыночных цен.
Правила, касающиеся управления материальными запасами и инвентаризационного контроля, гласят, что каждый руководитель департамента илиуправления должен обеспечить проведение раз в два года всеобъемлющей физической инвентаризации имущества, оборудования и другой собственности Организации Объединенных Наций ST/ AI/ 2003/ 5, пункт 3. 6.
Поэтому цена или стоимость единицы имущества при проведении первоначальной физической инвентаризации устанавливалась на основе первоначальной документации, если таковая имелась, а в ее отсутствие для определения наиболее обоснованной стоимости использовалась субъективная оценка на основе имеющегося опыта и рыночных цен.
Были выявлены расхождения между данными об имуществе длительного пользования в системе управления имуществом на местах/ GАLILЕО и результатами физической инвентаризации имущества в ВСООНК, ОООНКИ, МООНК, Временных сил Организации Объединенных Наций в Ливане( ВСООНЛ), МООНЛ и Силах Организации Объединенных Наций по наблюдению за разъединением( СООННР);
Были выявлены также недостатки в инвентаризации имущества длительного пользования в четырех из 11 страновых отделениях, которые были проверены в течение этого двухгодичного периода нерегулярное обновление данных об имуществе, проведение физической инвентаризации с интервалами более года, неполная маркировка имущества, неполная регистрация имущества.
Для проведения физической инвентаризации инженерно-технических активов и обеспечения того, что все складские операции проводятся в соответствии со стандартными оперативными процедурами; и для обсуждения любых вопросов, касающихся Группы управления имуществом и материальными запасами, в целях повышения эффективности повседневной работы этой группы во всем районе действия Миссии.
В 16 докладах о ревизии были выявлены недостатки в том, что касается распоряжения активами и/ или физической инвентаризации, включая случаи, когда физическая инвентаризация запасов не проводилась вообще; неэффективности системы регистрации активов; и объяснения разницы в инвентарных данных, содержащихся в системе<< Атлас>> и в фактической печатной документации.
Хотя администрация согласилась с рекомендациями Комиссии о том, чтобы Управление по планированию программ, бюджету и счетам совместно с отделениями, находящимися за пределами Центральных учреждений, обеспечивало своевременное представление достоверных иполных инвентаризационных отчетов, по состоянию на 31 декабря 2005 года физической инвентаризации в Отделении Организации Объединенных Наций в Вене проведено не было.
За исключением сводных отчетов, в 14 отчетах о ревизии содержалось 74 рекомендации, в основном касавшиеся: a закупок и управления поставками,в частности неэффективной системы контроля в отношении проведения физической инвентаризации, хранения продуктов медицинского назначения и процесса обеспечения качества; и b управления программами, включая ведение отчетности по авансам в виде наличных средств.