Centralize documents processing.
Centre de traitement des documents.Documentation and publication services:30-40 country profiles(1); Documents Processing Unit(1);
Services de documentation et de publication: 30 à 40 profils de pays(1);Groupe chargé du traitement des documents(1);For the paper documents processing, users use scanners and OCR software to digitize and output paper documents into electronic files.
Pour le traitement des documents papier, des scanners et des logiciels OCR sont utilisés pour convertir les documents en fichiers électroniques.Rules needed to be imposed for documents processing.
Il fallait imposer des règles pour le traitement des documents.The documents processing centre which was to be moved from Washington D.C. to The Hague on a temporary basis is being transferred to Arusha directly see also para. 26 below.
Le Centre de traitement des documents, qui devait être transféré provisoirement de Washington à La Haye, est réinstallé directement à Arusha voir également le paragraphe 26 ci-dessous.Documentation and publication services: Documents Processing Unit(1);
Services de documentation et de publication: Groupe chargé du traitement des documents(1);The Documents Processing Unit, established in 2002, is responsible for coordinating the Office's annual programme of meetings and for planning, coordinating and processing of all OHCHR documents;.
Le Groupe chargé du traitement des documents, créé en 2002, est chargé de coordonner le programme annuel des réunions du Haut-Commissariat et de planifier, de coordonner et de traiter l'ensemble de la documentation;Finalization of all outstanding matters and documents processing(27 July(afternoon) to 28 July(morning).
Règlement de toutes les questions en suspens et traitement des documents(27 juillet(après-midi) et 28 juillet (matin).A buyer must also set extra money aside for peripheral expenses such as taxes and documents processing.
L'acheteur doit également mis d'argent de côté pour les périphériques dépenses telles que les taxes et traitement des documents.In recognition of the importance of this issue, the Documents Processing Unit has been strengthened through the addition of one P-4 post and the relocation of the Unit to OHCHR.
Vu l'importance de cette question, le Groupe chargé du traitement des documents a été renforcé par l'adjonction d'un poste P-4 et son rattachement à la direction du Haut-Commissariat.The task force on documentation had proven tobe an agile and practical vehicle for improvement at all levels of the documents processing chain.
L'équipe spéciale a prouvé qu'elle pouvait agirde façon souple et pratique pour améliorer le traitement des documents à tous les niveaux de la chaîne de production.Import content of the training are, Export, Customs andforeign trade documents processing, and IT-based processes such as order processing with SAP ERP 6.0 and customs clearance with ATLAS;
Importer le contenu de la formation sont, Exporter, Processus douaniers etle commerce extérieur traitement des documents, et basés sur les TI tels que le traitement des commandes dans SAP ERP 6.0 et le dédouanement avec ATLAS;The Documents Processing Unit is responsible for the management of the documentation submitted to intergovernmental and expert bodies; it ensures quality control and timely submission and ensures the enforcement of rules and regulations pertaining to documentation; it is also responsible for the management of meetings serviced by OHCHR.
Le Groupe chargé du traitement des documents est responsable de la gestion de la documentation soumise aux organes intergouvernementaux et aux organes d'experts; il veille au contrôle de la qualité et à la soumission en temps voulu de ces documents et garantit l'application des règles et règlements concernant la documentation; il est également responsable de la gestion des réunions desservies par le Haut-Commissariat.Therefore, the existing Unit is being expanded and will be renamed the Documents Processing, Management and Information Technology Unit.
En conséquence, le Groupe existant a été élargi et sera désormais désigné sous le nom de Groupe de traitement des documents, de la gestion et de l'informatique.Coordinating and streamlining OHCHR documentation, through its Documents Processing Unit, while maintaining efforts to rationalize documentation, including through initiatives to reduce the volume of documentation submitted to intergovernmental and expert bodies by OHCHR;
Coordonner et simplifier, par l'intermédiaire de son Groupe chargé du traitement des documents, la documentation du Haut Commissariat et poursuivre les efforts en vue de la rationaliser, notamment par des initiatives visant à réduire le volume de la documentation présentée par le Haut Commissariat aux organes intergouvernementaux et aux organes d'experts;Some of the activities of the Policy, Planning, Monitoring and Evaluation Service,the Civil Society Section, as well as the Documents Processing Unit are also funded from extrabudgetary resources.
Elles servent aussi à financercertaines activités du Service des politiques, de la planification, du suivi et de l'évaluation, de la Section de la société civile et du Groupe de traitement des documents.In the report, OHCHR noted that the lack of permanent capacity in translation,editing and documents processing and the difficulties associated with recruiting freelancers in the Geneva area constrained the Division's provision of documentation and summary record services, and proposed comprehensive measures to address those shortfalls.
Dans ce rapport, le Haut-Commissariat a noté que le manque de personnel permanent assurant la traduction,l'édition et le traitement des documents ainsi que les difficultés de recrutement de personnel temporaire dans la région de Genève limitaient les possibilités de la Division de la gestion des conférences d'assurer les services de documentation et d'établissement de comptes rendus et il a proposé un certain nombre de mesures générales visant à remédier à ces insuffisances.Some of the activities of the Policy, Planning, Monitoring and Evaluation Service, the Civil Society Section,as well as the Documents Processing Unit are funded from extrabudgetary resources.
Certaines des activités du Service des politiques, de la planification, du suivi et de l'évaluation, de la Section de la société civile, ainsi quedu Groupe chargé du traitement des documents, sont financées par des ressources extrabudgétaires.Document and application integration server,having advanced functions for documents processing(images, OCR and PDF…), data(DBMS, Xml, files…) and work-oriented applications and specific developments.
Serveur d'intégration documentaire et applicatif,disposant de fonctions avancées pour le traitement des documents(images, OCR et PDF…), des données(Sgbd, Xml, fichiers… )et des applications métiers et développements spécifiques.The Advisory Committee recalls that resources for staff, rental andsecurity of temporary premises in The Hague would not be required, as the documents processing centre was being transferred from Washington, D.C., to Arusha directly.
Le Comité rappelle qu'il n'y aurait pas besoin de financerdes locaux provisoires à La Haye(personnel, loyer, services de sécurité) car le centre de traitement des documents était transféré directement de Washington à Arusha.
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This position requires project management, marketing and documents processing experience.
Office documents processing : Spreadsheet::WriteExcel, Spreadsheet::ParseExcel, OpenOffice::OODoc, RTF::Writer, RTF::Parser, PDF::API2.
Cancelling expenses include forklift transfers, documents processing and resale costs.
Manual documents processing has not only been tiring and time consuming.
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