original:https://www.grsoftware.net/backup/articles/automate_your_backup.html
kirjoittanut Roberto Grassi, P. Eng.
Toimitusjohtaja, GRSoftware
Johdanto.
Hyvän varmuuskopiointiohjelman tehokkuus riippuu siitä, että suoritat varmuuskopion tehokkaasti. Usein olemme niin kiireisiä, että unohdamme yksinkertaisesti suorittaa varmuuskopion!
Kun valitset laadukkaan ammattimaisen varmuuskopiointiohjelman, sinun on tarkistettava, mitkä vaihtoehdot sinulla on automatisoida varmuuskopiot, jotta voit asettaa sen ja unohtaa sen. No, GRBackPro Professional -varmuuskopiointiohjelmisto on yksi harvoista ohjelmistoista, jotka paitsi sallivat tämän automatisointitason, myös mahdollistavat erilaisten automaatiostrategioiden määrittämisen, jotka voivat toimia samanaikaisesti.
Varmuuskopio sammutettaessa.
Ensimmäinen tapa, jolla voit automatisoida varmuuskopion, on suorittaa varmuuskopio työpäivän lopussa. Tämä on yleensä kellonaika, jolloin tietokoneen suorittimen kuormitus on pieni ja resursseja on siis nopeaa ja luotettavaa varmuuskopiointia varten. Toinen tärkeä seikka on, että jos varmistat, että kaikki sovellukset on suljettu, kaikki tiedostosi ovat yhdenmukaisia. Itse asiassa, vaikka GRBackPro pystyy varmuuskopioimaan käytössä olevan datatiedoston Volume Shadow Copy -sovelluksen avulla, on parempi varmuuskopioida tiedosto, joka on täysin yhdenmukainen ja joka on asetettu hyvin tunnettuun pisteeseen (tässä tapauksessa työpäivä). Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jos suoritat varmuuskopion päivän lopussa, on sulkea kaikki sovellukset.GRBackPro tarjoaa sinulle Tehtävä-välilehden, josta voit saada GRBackPron sulkemaan sovellukset ja pysäyttämään palvelut ennen varmuuskopion suorittamista ja käynnistämään ne tarvittaessa varmuuskopion lopussa. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa suorittaa varmuuskopio sammutuksen yhteydessä. Ensimmäinen on määritellä ajoitustapahtuma, joka käynnistää varmuuskopion, kun sammutat tietokoneen. Tässä tapauksessa aloitat virrankatkaisun ja GRBackPro sieppaa tämän ehdon ja aloittaa varmuuskopion. Windows Vista -käyttöjärjestelmästä alkaen Microsoft on muuttanut sammutusmenettelyä, jotta käyttäjä voi sulkea tietokoneen nopeasti. GRBackPro pystyy estämään sammutuksen, jotta varmuuskopioinnin suorittamiseen tarvitaan aikaa. Emme kuitenkaan suosittele tätä menetelmää, koska sinulla on vähemmän hallintaa varmuuskopiointi- ja sammutusprosessissa.
Suosittelemme käyttämään sen sijaan GRBackPro-toimintoa “Varmuuskopioinnin lopussa “. Tavallisesti pyydämme ohjelmaa sammuttamaan ja sammuttamaan tietokoneen, kun varmuuskopiointi on valmis ilman virheitä. Jos kaikki on mennyt hyvin, tietokoneesi sammuu hetken kuluttua. Jos se pysyy päällä, on ollut ongelma, joka sinun on tarkistettava ennen kotiin menemistä. Näin tekeminen antaa sinulle mielenrauhaa, kun menet kotiin .
Varmuuskopio kohdelevyn asettamisen yhteydessä.
Toinen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus saada varmuuskopio-ohjelmisto käynnistämään varmuuskopiointi, kun asema on valmis tai toisin sanoen, kun polku on käytettävissä. Puhumme mieluummin siitä, että polku on käytettävissä, koska emme rajoitu vain fyysiseen asemaan, kuten USB-asema, mutta voi sisältää myös verkkopolkuja.
Varmuuskopiointiohjelmiston käynnistäminen automaattisesti, kun jokin yllä olevista tapahtumista tapahtuu, on kätevää, koska varmuuskopiointia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti. GRBackPro tarjoaa sinulle tämän mahdollisuuden integroidun aikataulun avulla. Voit määrittää tapahtuman ja lisätä ehdollisen suorituksen. Tämä ehto voi perustua polun saatavuuteen. Muut vaihtoehdot perustuvat tietokoneen käyttöön ja kuormitukseen. Voit esimerkiksi asettaa varmuuskopion suorittamisen ehdoksi, ettet kirjoita mitään tai et liikuta hiirtä. Tämä voi tarkoittaa, että kukaan ei käytä tietokonetta, joten varmuuskopiointi ei häiritse ketään.
Toinen mahdollinen ehto voi olla varmuuskopion suorittaminen vain, jos suorittimen kuorma on alle määritetyn prosenttiosuuden, yli tietyn ajan. Tämä varmistaa, että varmuuskopiointi suoritetaan vain, kun mikään sovellus ei tarvitse tietokoneen resursseja. Itse asiassa voi olla mahdollista, että sinulla on käynnissä prosessi, joka tarvitsee suorittimen aikaa , vaikka et ehkä käyttäisikään tietokonetta. Tämä vaihtoehto on älykäs, koska se mittaa suorittimen kuormituksen tehokkaasti varmistaakseen, että CPU on vapaa. Jokaisessa ehdollisessa testissä GRBackPro voidaan asettaa kokeilemaan ehtoja uudelleen käyttäjän määrittelemän ajan, jonka jälkeen tapahtuma merkitään ohitetuksi, jos ehto ei vieläkään täyty.
Ilmoita virheistä.
Jos haluat automatisoida varmuuskopiosi ja yksinkertaisesti unohtaa sen, sinulla on oltava hyvä luotettava menetelmä, jota neuvotaan, jos jokin menee pieleen. Kyllä, jokainen varmuuskopiointiohjelma luo ja hallitsee lokitiedostoa, mutta sinun on tarkistettava se säännöllisesti varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä. Tärkeiden tiedostojen varmuuskopioinnin epäonnistuminen on todellinen tuska!
Joten sinun on myös automatisoitava varmuuskopiosuunnitelman raportointiosa. GRBackPro Professional -varmuuskopiointiohjelmisto tarjoaa sinulle hyvän ratkaisun myös tässä. Voit lisätä Tehtävät-välilehdellä tehtävän, joka lähettää sinulle muistiinpanon varmuuskopiointivirheen tapahtuessa. Tämä sähköposti-ilmoitus sisältää virheeseen liittyvät tiedostot, jotta tiedät heti ongelmasta ja voit päättää, mitä tehdä sen suhteen. Tämän vaihtoehdon avulla voit myös hallita tietokonetta, joka tekee varmuuskopioita yrityksellesi. Sinulla voi olla useita varmuuskopiotöitä määritetty ja jos jokin niistä menee pieleen, sinulle ilmoitetaan siitä. Tietenkin voit pyytää ilmoitusta varmuuskopion suorittamisesta. GRBackPro voi lähettää sinulle muistiinpanon sähköpostitse, kun varmuuskopiointi alkaa. Tämä sähköposti lähetetään aina,joten jos varmuuskopiointi ei ala, saat ilmoituksen sähköpostin puuttumisesta.
Johtopäätös.
Yllä olevan ja muiden GRBackPro: n sisäänrakennettujen ominaisuuksien ansiosta voit olla varma, että tietosi ovat turvallisia. Voit määrittää varmuuskopion helposti ja unohtaa sen, ellei tapahdu vika. Siinä vaiheessa sinun on palautettava tietosi, mutta voit olla varma, että tietosi ovat turvallisia ja valmiita palautettaviksi nopeasti.